Semnătură desenată
Poate reproduce aspectul semnăturii de mână, dar nu confirmă automat identitatea și nu oferă prin ea însăși efectul unei semnături calificate.
Utilă numai când procesul acceptă acest nivel.Tutorial practic
Finalizează documentul, deschide PDF-ul într-o aplicație compatibilă, selectează certificatul, autorizează semnarea și verifică rezultatul. Trimite apoi fișierul original semnat, nu o captură de ecran și nu o versiune retipărită.
De la fișier la document semnat
Verifică textul, datele, anexele și ordinea paginilor. Semnătura trebuie aplicată versiunii finale.
Folosește aplicația recomandată sau compatibilă cu certificatul tău în cloud ori pe token.
Verifică numele titularului și certificatul folosit, mai ales dacă pe dispozitiv există mai multe.
Introdu PIN-ul, codul temporar sau confirmarea cerută de soluția de semnare.
Redeschide fișierul rezultat, controlează semnătura și trimite exact acel fișier.
Întrebarea care schimbă tot
Poate reproduce aspectul semnăturii de mână, dar nu confirmă automat identitatea și nu oferă prin ea însăși efectul unei semnături calificate.
Utilă numai când procesul acceptă acest nivel.Folosește certificat calificat și dispozitiv calificat, inclusiv o soluție la distanță. Are efect juridic echivalent semnăturii olografe.
Potrivită când cerința sau riscul solicită nivelul calificat.Înainte să apeși „Trimite”
01 Semnezi o versiune intermediară.
02 Folosești certificatul altei persoane.
03 Modifici PDF-ul după semnare.
04 Trimiți o captură în locul fișierului.
05 Confunzi imaginea cu semnătura calificată.
06 Nu verifici mesajul de validare.
07 Ștergi originalul după trimitere.
Cloud sau token
O soluție cloud poate permite semnarea sau autorizarea de pe mobil, în funcție de furnizor și aplicație. Un certificat pe token presupune de regulă conectarea dispozitivului la calculator și instalarea componentelor necesare.
Răspunsuri rapide
Finalizează PDF-ul, deschide-l într-o aplicație compatibilă, selectează certificatul, autorizează semnarea și verifică fișierul rezultat.
Poți adăuga o semnătură desenată cu instrumente gratuite, dar aceasta nu devine automat calificată. Pentru semnătura calificată este necesar un certificat și o soluție calificată.
Poate exista o reprezentare vizibilă, dar semnătura tehnică este integrată în fișier. Poziția grafică nu determină validitatea.
Unele aplicații permit semnarea formatelor Office, dar PDF-ul este frecvent ales pentru păstrarea aspectului. Verifică formatul acceptat de destinatar.
Aplicația poate fi modificat datele documentului după semnare. Revino la original, finalizează toate editările și aplică din nou semnătura.